Des scénarios construits à partir de notre expérience de terrain, pour montrer la méthode et des ordres de grandeur. Ils ne reprennent les résultats d’aucun client mais s’en inspirent.
Distribution B2B · fournitures et équipements techniques
Un négoce technique multi-agences
22 M€ de chiffre d’affaires, 6 agences, 28 commerciaux entre le comptoir et le terrain, un e-commerce B2B qui démarre. Un ERP métier historique, une comptabilité à part, un CRM installé mais peu alimenté, la marge consolidée sur tableur en fin de mois. L’entreprise croît, ses systèmes ne communiquent pas, et les arbitrages se prennent plus vite que les chiffres ne remontent.
Le diagnostic
Trois écarts ressortent, que le reporting mensuel ne montrait pas. Une dispersion de marge : 19 % réalisés par un commercial contre 26 % de moyenne, une même référence vendue à 4 prix, et 28 clients sur une remise volume qu’ils n’atteignent plus. Un DSO à 67 jours, soit 1,5 M€ de BFR immobilisé. Et 4 devis sur 10 sans relance ni réponse.
La structuration
Une grille tarifaire par famille, avec des planchers de marge défendables. Les arguments qui permettent de les tenir en rendez-vous. Le profil de client idéal, pour orienter la prospection vers les comptes à fort potentiel. Et la cartographie des données à connecter.
Le paramétrage
Six agents activés dans l’ordre où ils se complètent : pilotage des indicateurs d’abord, puis défense de la marge, recouvrement, relance des devis, prospection et rétention client. Nous connectons l’ERP, la comptabilité, le CRM et la messagerie. Démarrage en mode assisté : l’agent propose, le commercial valide.
On opère
Chaque semaine, les indicateurs sont consolidés et les écarts remontés. Avant chaque rendez-vous, le commercial dispose de la marge réelle sur son client et du prix à défendre. Les devis en attente sont relancés avec leur historique, le recouvrement est traité compte par compte. Surtout, le dispositif apprend : l’élasticité prix propre à chaque client, la relance qui déclenche le paiement, les devis qui se transforment. Le DSO baisse, la marge se redresse, et chaque trimestre les propositions gagnent en précision.
Industrie · fabrication et pose en direct
Un fabricant-installateur
18 M€ de chiffre d’affaires, un objectif à 23 M€, des équipes de pose sur le terrain, des devis en continu et un parc de contrats d’entretien. Un ERP métier, une comptabilité séparée, un reporting mensuel. La direction veut détecter la dérive de marge avant qu’elle ne s’installe.
Le diagnostic
Le reporting global masquait deux écarts. Les chantiers avec reprise de maçonnerie consomment 1,5 fois le temps devisé, et ce sont eux qui absorbent la marge. 50 % des contrats d’entretien ne sont pas renouvelés, faute d’être suivis à l’échéance. Le suivi de chantier se fait par téléphone, sans donnée exploitable en retour.
La structuration
Un devis construit sur la valeur et non sur le coût, avec des planchers de marge et les arguments pour les tenir. Puis la mise en forme des données de chantier, pour qu’elles remontent enfin : sans elles, aucune correction n’est possible.
Le paramétrage
Cinq agents activés : pilotage des indicateurs, devis, suivi de chantier, défense de la marge, SAV et contrats. Nous connectons l’ERP métier, avec un connecteur dédié au devis. Les poseurs reçoivent une application mobile. Le devis démarre en mode assisté.
On opère
Le poseur clôture son chantier depuis l’application. Le dispositif compare la durée réelle à la durée devisée, et le devis suivant intègre l’écart constaté. Les contrats d’entretien sont relancés 90 jours avant l’échéance. Avant chaque rendez-vous, la marge est argumentée référence par référence. Le dispositif apprend les durées réelles par type de pose et par équipe : la marge cesse de dériver, le taux de renouvellement remonte, et le devis se corrige chantier après chantier.
Édition de logiciels · abonnement B2B établi
Un éditeur de logiciel métier
8 M€ de chiffre d’affaires, 180 comptes clients, une équipe de développement solide mais pas de moteur commercial. La prospection reste artisanale, et un churn de 14 % se découvre au renouvellement, trop tard pour agir. Les données d’usage sont riches et inexploitées.
Le diagnostic
Le churn est subi faute d’être anticipé. Des comptes ont saturé leur périmètre et sont mûrs pour un upsell, sans que personne ne leur propose rien. La prospection n’est ni ciblée ni séquencée. Le diagnostic chiffre le churn évitable et le potentiel d’upsell sur la base installée.
La structuration
Ici l’apport n’est pas technique, il est commercial. Profil de client idéal, séquences de prospection, cadrage de l’offre, et structuration de la donnée d’usage pour qu’elle serve. Une méthode de mise sur le marché, apportée à une équipe qui sait déjà construire son produit.
Le paramétrage
Six agents : suivi d’usage et renouvellement d’abord, sur la base installée, puis signaux d’intention, qualification, prospection et création de demande. Nous connectons les données produit, la facturation d’abonnement et le CRM. Prospection et relance démarrent en mode assisté.
On opère
Les signaux indiquent quand approcher un prospect, plutôt qu’au hasard. Le suivi d’usage repère les comptes qui décrochent 4 mois avant l’échéance, quand il reste du temps pour agir. Les comptes mûrs pour un upsell remontent seuls. Le dispositif apprend les signaux de départ propres à cet éditeur : le churn recule, le NRR remonte, et le pipeline se remplit d’affaires qualifiées.
Retail · réseau de boutiques spécialisées et vente en ligne
Une enseigne multi-sites
8 boutiques et un e-commerce, 12 M€ de chiffre d’affaires, une base client fidèle dont une partie ne revient plus, une concurrence agressive. Le point de vente, le e-commerce et le marketing fonctionnent séparément, et la consolidation se fait sur tableur.
Le diagnostic
Le diagnostic mesure la part de clients inactifs et leur valeur récupérable, le coût d’acquisition qui monte faute de réactiver l’existant, et le panier moyen atteignable. Il chiffre le chiffre d’affaires latent dans la base installée.
La structuration
Segmentation de la base, calendrier de temps forts par point de vente et par canal, et construction du discours de réactivation. Sans cela, les campagnes partent au jugé.
Le paramétrage
Quatre agents : pilotage des indicateurs, rétention client, fidélisation, production des visuels. Nous connectons le point de vente, le e-commerce et l’outil marketing. Chaque campagne est validée avant l’envoi.
On opère
Les clients à réactiver remontent client par client, au moment où ils comptent encore. Les temps forts se déroulent selon le calendrier, les visuels sont produits, les résultats mesurés. Le dispositif apprend les signaux de décrochage propres à l’enseigne et affine ses relances saison après saison : le panier moyen remonte, le coût d’acquisition baisse, et la base installée redevient active.